17/11/2016. En la búsqueda de optimizar los servicios hacia la comunidad universitaria, la Coordinación de Bibliotecas adscritas a la Secretaría de la Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt” inicio una reestructuración y organización interna sobre los procesos que allí se desempeñan. Thairy Martínez, coordinadora de Bibliotecas, destacó que uno de los objetivos fundamentales es la implementación del Sistema Koha, el cual es un “software libre de gestión de biblioteca que permitirá a los usuarios, el fácil acceso a las referencias bibliográficas y no bibliográficas con las que cuenta esta dependencia unermbista”.
Además no sólo se podrán solicitar la información referente a publicaciones, físicas o digitales, sino también hacer los requerimientos para las emisiones de carné, renovaciones y solvencias de biblioteca.
Martínez aseguró que este proyecto va sintonía con los avances tecnológicos, y desde la Unermb, en especial todas las bibliotecas, deben hacer uso de los recursos que permitan la simplificación de los procesos.
Con la aplicación del sistema se podrá precisar el material con el que cuenta cada biblioteca y para ello se está desarrollando un trabajo importante como es la clasificación y catalogación de las obras.
Registro - Clasificación - Catalogación
Martínez aseguró que este proyecto va sintonía con los avances tecnológicos, y desde la Unermb, en especial todas las bibliotecas, deben hacer uso de los recursos que permitan la simplificación de los procesos.
Con la aplicación del sistema se podrá precisar el material con el que cuenta cada biblioteca y para ello se está desarrollando un trabajo importante como es la clasificación y catalogación de las obras.
Registro - Clasificación - Catalogación
Ana Gabriela González, coordinadora de la Unidad de Procesos Técnicos de Biblioteca indicó que actualmente se está realizando una labor medular para el funcionamiento de la biblioteca, como es el registro, clasificación y catalogación.
“Esto nos permite a nosotros identificar las referencias bibliográficas y no bibliográficas, según el área del conocimientos a las que están orientados, además se necesita conocer con exactitud los tipos de obras en la institución”.
González explicó que el primer paso es el registro, el cual se realiza al momento que la obra ingresa a la biblioteca.
“En este particular, se efectúa de forma manual en un libro donde se plasma el siguiente contenido: número, fecha de realizado el proceso, autor, título, ciudad, editorial, fecha de edición y observaciones; en este último campo se reseña cómo ingreso a la biblioteca y si viene acompañado de algún material adicional”, apuntó.
El segundo paso obedece a la clasificación que se sustenta en el Sistema de Clasificación Decimal Dewey (SCDD), el cual es una normativa internacional que permite la signatura topográfica, es decir, lo que se conoce como cota.
Ese proceso además está sustentado bajo La lista de encabezamiento de materias para biblioteca, según el contenido del libro y signatura topográfica, se ubica en el área temática al que pertenece.
“Esto nos permite a nosotros identificar las referencias bibliográficas y no bibliográficas, según el área del conocimientos a las que están orientados, además se necesita conocer con exactitud los tipos de obras en la institución”.
González explicó que el primer paso es el registro, el cual se realiza al momento que la obra ingresa a la biblioteca.
“En este particular, se efectúa de forma manual en un libro donde se plasma el siguiente contenido: número, fecha de realizado el proceso, autor, título, ciudad, editorial, fecha de edición y observaciones; en este último campo se reseña cómo ingreso a la biblioteca y si viene acompañado de algún material adicional”, apuntó.
El segundo paso obedece a la clasificación que se sustenta en el Sistema de Clasificación Decimal Dewey (SCDD), el cual es una normativa internacional que permite la signatura topográfica, es decir, lo que se conoce como cota.
Ese proceso además está sustentado bajo La lista de encabezamiento de materias para biblioteca, según el contenido del libro y signatura topográfica, se ubica en el área temática al que pertenece.
El tercer paso es la catalogación que se rige bajo la Regla Angloamericana. “este proceso no es más que la descripción física de una obra para identificarla y distinguirla de otras, otorgando el encabezamiento o puntos de acceso”, dijo González.
No obstante, también se realiza la restauración algunas referencias bibliográficas para devolverle la vida y puedan seguir siendo utilizados, sin embargo, hay ocasiones en donde deben ser desincorporados ya que son libros enfermos que pueden generar contaminación en su entorno.
No obstante, también se realiza la restauración algunas referencias bibliográficas para devolverle la vida y puedan seguir siendo utilizados, sin embargo, hay ocasiones en donde deben ser desincorporados ya que son libros enfermos que pueden generar contaminación en su entorno.
Por último, el libro es llevado a la estantería donde se ubica cumpliendo con la normativa, signatura y área del conocimiento para que sea facilitado a los universitarios.
“Este un trabajo que requiere de mucha dedicación donde actualmente estamos participando especialistas en bibliotecología y archivología, que además se está ejecutando a la par en todas las bibliotecas de la Unermb para sincerar el inventario, mejorar los procesos y adecuar el servicio”, acotó González.
Finalmente, la coordinadora general de Bibliotecas aseguró que este trabajo tiene previsto efectuarse durante varias semanas para sistematizar los procesos bibliotecarios con la posibilidad de la creación de un catálogo en línea a través del Koha.